Staf & Support

HR-medewerker

Hybride (Amersfoort) Parttime Energie

Hallo HR-medewerker! Wil jij werken in het hart van de energietransitie?

Energiemarkt | 24-32 uur | Amersfoort / Hybride | v/m/x | IT | €33K-€57/jaar incl. 8% vakantiegeld

Bij EDSN draag jij bij aan de verduurzaming van Nederland. Elke dag. Samen met onze partners in de energiesector. Bij EDSN staat de mens centraal en daaraan lever jij een belangrijke bijdrage. Jij bent een echte servicegerichte en hands-on doener, die goed overzicht kan bewaren in een groeiende, dynamische organisatie. Ben jij het liefst continu bezig met het ondersteunen en adviseren van collega's, nieuwe medewerkers en leidinggevenden binnen onze organisatie? Dan zoeken wij jou!


Werk aan de ontwikkeling van HR

Werk vol energie 

Als HR-medewerker bij EDSN ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, nieuwe medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen. Je werkt zelfstandig in een klein team van drie HR-collega's waarbij jij alle administratieve en organisatorische HR-zaken regelt. Samen zorgen jullie ervoor dat de afdeling gestroomlijnd en efficiënt functioneert. Het team bestaat verder uit 4 recruiters en 3 HR business partners onder leiding van de CHRO.

Geen dag is bij ons hetzelfde! Je krijgt veel ruimte en binnen gestelde kaders je eigen verantwoordelijkheid. Jouw takenpakket is afwisselend en veelzijdig waar je jouw administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden op HR-gebied in kwijt kan. Ook is er voldoende ruimte om ideeën en initiatieven ter verbetering van de dienstverlening in te brengen en proactief en zelfstandig op te pakken. In overleg met jou verdelen we de invulling van deze overige werkzaamheden zodat we als HR-professionals maximaal in onze kracht staan en doen waar we goed in zijn.

Dit ga jij doen:

  • Leveren van eerstelijns HR-support aan leidinggevenden en medewerkers via onze centrale HR-mailbox, telefonisch of face-to-face;
  • Verwerken van accurate en administratieve HR-zaken met betrekking tot in-, door- en uitstroom. Jij zorgt ervoor dat nieuwe EDSN-medewerkers zich meteen thuis voelen als eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles betreft onboarding goed is geregeld;
  • Regelmatig contact onderhouden met onze medewerkers en weten wat er speelt in het werk, maar ook privé om een juiste werk/prive balans te kunnen waarborgen; Verwerken en coördineren van verzuimmeldingen en afstemming daarover met de Arbodienst;
  • Voorbereiden van de maandelijkse salarisbetaling in samenwerking met jouw HR-office collega’s, Finance en met de externe payroll partij;
  • Optimaliseren en up-to-date houden van de personeelsdossiers;
  • Opstellen van HR-correspondentie zoals arbeidscontracten, brieven en opleidingsovereenkomsten en het verwerken van allerlei mutaties in het personeelssysteem. Je hebt hiervoor overleg met leidinggevenden of medewerkers zodat ze correct verwerkt worden. Wij maken gebruik van het HR-systeem HR2Day;
  • Updaten en optimaliseren van de HR-Intranetpagina, zodat we onze serviceverlening kunnen verbreden en verbeteren;
  • Aanleveren van management informatie;
  • Leveren van een actieve bijdrage bij het optimaliseren en standaardiseren van de basis HR-processen. Jouw inbreng en mening nemen we hierin serieus!

Een Agile werkomgeving

Hier krijg jij energie van

Het zit in je natuur om mensen zo goed mogelijk te helpen, je bent energiek en proactief en werkt zelfstandig. Jij zorgt ervoor dat je als eerste aanspreekpunt zichtbaar bent en beweegt je gemakkelijk binnen de organisatie. Je steekt de handen graag uit de mouwen, neemt verantwoordelijkheid en toont initiatief. Het overzicht bewaren tussen de verschillende taken, e-mails en mutaties is voor jou geen probleem. Je vindt het leuk om er samen voor te zorgen dat HR-processen goed en accuraat doorlopen worden en draagt actief je steentje bij om deze verder te optimaliseren.

Natuurlijk kunnen we nog veel meer vertellen over ons team en over de werkzaamheden die we op de HR-afdeling verrichten. Maar dat doen we graag onder het genot van een kop koffie bij ons op kantoor.

Dit neem je verder mee

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau in de richting van HR of een vergelijkbare richting waarmee je basiskennis op het gebied van HR gerelateerde wet- en regelgeving up-to-date is;
  • Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week, verdeeld over meerdere dagen per week (werktijden in overleg);
  • Ervaring in een soortgelijke HR-functie is wenselijk;
  • Ervaring met het personeelsinformatiesysteem HR2day is een pré;
  • Je bent flexibel, accuraat en organiseert je taken overzichtelijk en bepaalt de prioriteiten";
  • Goede kennis van Microsoft-office (met name Word en Excel). Je bent handig in het eigen maken van het werken met verschillende softwarepakketten;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw collega’s

Als HR-officer werk jij zoals eerder benoemd samen met twee andere HR-officers. Jullie zijn onderdeel van het grotere HR-team, wat tevens bestaat uit HR business partners en recruiters onder leiding van onze CHRO. Binnen het team heerst een informele sfeer. We werken hard, maar hebben ook heel veel lol met elkaar. Gezamenlijk dragen we met onze werkzaamheden bij aan de cultuur en de verdere groei van EDSN en aan de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt in het team alle ruimte om je te ontwikkelen!

Ook werken vol energie?

Bij EDSN kun je, afhankelijk van de functie, kiezen uit een reiskostenvergoeding, mobiliteitsbudget, een NS Businesscard of een leaseauto, wij betalen 80% van jouw pensioenpremie én bieden in totaal zes weken vakantie per jaar! Benieuwd naar wat wij nog meer te bieden hebben? Kijk dan snel bij onze arbeidsvoorwaarden!

Wacht niet te lang

Reageer eenvoudig via de solliciteer-button! We kunnen jou op korte termijn al gebruiken bij EDSN. Staat jouw rol niet tussen de vacatures of heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan gerust contact met ons op.

Over EDSN

Energie Data Services Nederland (EDSN) is een groeiend bedrijf dat snel stappen zet in de professionalisering van haar organisatie. Van startup naar scale up. EDSN ontwikkelt voor alle regionale en landelijke netbeheerders een betrouwbare en innovatieve ICT-infrastructuur. We specialiseren ons in het verzamelen en bereikbaar maken van gebruiksdata, die andere marktpartijen weer kunnen gebruiken voor het ontwikkelen van nieuwe diensten. Met die datadiensten geven we de energietransitie en daarmee ook de verduurzaming van Nederland ruim baan. 

This position requires a high proficiency of the Dutch language, therefore only Dutch speaking candidates are considered.

Deel deze vacature:

Ash Kogelman

+31 6 45 02 91 93 [email protected]

HR-medewerker

Hybride (Amersfoort) Parttime
Energie