Management Assistent
Hallo Management Assistent! Wil jij werken in het hart van de energietransitie?
Energiemarkt | 20-24 uur | Amersfoort / Hybride | v/m/x | IT | €38K-€57k/jaar incl. 8% vakantiegeld
Energie Data Services Nederland (EDSN) werkt samen met alle regionale netbeheerders, TenneT en Gasunie Transport Services (GTS) aan de centrale marktfacilitering voor de energiesector. EDSN ontwikkelt met deze partijen een betrouwbare en innovatieve ICT-infrastructuur voor de energiemarkt van de toekomst en geeft zo de energietransitie en daarmee ook de verduurzaming van Nederland ruim baan.
Als managementassistent(e) lever je een belangrijke bijdrage aan een goed verloop van de diverse directie en MT overleggen, die zowel online als fysiek op kantoor plaatsvinden. Je zorgt voor een overzichtelijk agendabeheer en regelt allerlei zaken die bij deze rol horen. Van het bestellen van bossen bloemen tot het uitnodigen van leden van een Raad van Commissarissen (RvC).
Werk vol energie
In deze rol heb je veel verantwoordelijkheid en wordt een grote mate van zelfstandigheid van je gevraagd. Je bent aanspreekpunt voor de 2 directieleden, maar toont ook zelf initiatief als er zaken opgepakt moeten worden. Je hebt een ‘can do’ mentaliteit en wordt blij als de ‘zaken’ lekker lopen. Collega’s zien jou en je collega’s als het aanspreekpunt voor hun vragen aan of over de directie.
Je komt terecht in een gezellig team van 2 collega managementassistenten waarvan er 1 het directiesecretariaat runt. Onderling stemmen jullie af en werken samen aan alle vragen van het MT.
Waar werk je onder aan?
- Agendabeheer voor 2 directieleden en af en toe overige MT leden
- Het plannen van complexe afspraken voor verschillende collega's in diverse agenda’s
- Het versturen van mails vanuit directie aan RvC en aandeelhouders
- Notuleren van diverse overleggen van directie/MT/RvC
- Informatiebeheer van MT-documentatie via o.a. SharePoint
- Zorgt voor en bewaakt de uitvoering van afgesproken acties
- Bloemen en overige attenties bestellen voor collega’sHet ontvangen en begeleiden van bezoek op kantoor
- Het organiseren van zakelijke events zoals heidagen met inhoudelijk programma
- Boeken van hotels, lunches, diners, zalen en catering
- Het zorgdragen voor aanmeldingen directie bij congressen
Dit neem je mee
Je bent een Management Assistent met minimaal MBO+ werk- en denkniveau en hebt een aantal jaren ervaring. Vanzelfsprekend heb je ruime ervaring met MS Office, waaronder ook MS Teams. De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend. Je bent een echte multitasker, je gaat graag om met mensen, schakelt snel met andere secretariaten en stapt makkelijk op collega’s en externe gasten af.
Uren en aanwezigheid
Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar. De dagen spreek je in onderling overleg af met je collega’s. We werken bij EDSN zowel thuis als op kantoor. We verwachten enige flexibiliteit van je hierin bij eventuele afspraken met te ontvangen gasten van EDSN.
Verder ben je:
- een kei in plannen en organiseren;
- klantgericht;
- verantwoordelijk;
- zelfstandig, maar werk je ook graag in teamverband
Ook werken vol energie?
Bij EDSN krijg je een marktcomfort salaris, wij betalen 80% van jouw pensioenpremie én bieden in totaal zes weken vakantie per jaar! Benieuwd naar wat wij nog meer te bieden hebben? Kijk dan snel bij onze arbeidsvoorwaarden!
Wacht niet te lang
Reageer eenvoudig via de solliciteer-button! We kunnen jou op korte termijn al gebruiken bij EDSN. Staat jouw rol niet tussen de vacatures of heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan gerust contact met ons op.
Over EDSN
Energie Data Services Nederland (EDSN) is een groeiend bedrijf dat snel stappen zet in de professionalisering van haar organisatie. Van startup naar scale up. EDSN ontwikkelt voor alle regionale en landelijke netbeheerders een betrouwbare en innovatieve ICT-infrastructuur. We specialiseren ons in het verzamelen en bereikbaar maken van gebruiksdata, die andere marktpartijen weer kunnen gebruiken voor het ontwikkelen van nieuwe diensten. Met die datadiensten geven we de energietransitie en daarmee ook de verduurzaming van Nederland ruim baan.
Saskia Jagroep
+31 682183774
[email protected]
Management Assistent
SolliciterenSaskia Jagroep
