Management assistent

Hallo ervaren management assistent!

Energiemarkt | 24-32 uur | Amersfoort / Hybride | v/m/x | IT | 38-50k/jaar incl. 8% vakantiegeld +reiskosten vergoeding |

Over de functie

Als ervaren Management assistent(e) zorg je ervoor dat de dagelijkse operatie van onze directie en het MT soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor overzichtelijk agendabeheer, de organisatie van afspraken en diverse ondersteunende taken. Geen dag is hetzelfde; van het regelen van zakelijke events tot het versturen van belangrijke communicatie naar onze Raad van Commissarissen (RvC).

Jouw verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Coördinatie van agenda’s van 2 directieleden en ondersteuning van MT-leden.

• Plannen en organiseren: Complexe afspraken regelen en zakelijke events organiseren.

• Notuleren: Verslaglegging van directie-, MT- en RvC-overleggen.

• Communicatie: Verzenden van e-mails namens de directie aan RvC en aandeelhouders.

• Informatiebeheer: Documentbeheer in SharePoint.

• Hospitality: Ontvangst en begeleiding van gasten op kantoor.

• Ondersteuning: Bestellen van attenties zoals bloemen en boeken van accommodaties.

Wat wij zoeken

Een proactieve Management Assistent met oog voor detail, die graag initiatief neemt. Jij voelt je thuis in een dynamische omgeving en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Daarnaast breng je mee:

• Opleiding: Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.

• Ervaring: 5-7 jaar als Management Assistent binnen een middelgroot bedrijf.

• Talen: Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Technische vaardigheden: Ervaring met MS Office en MS Teams.

• Persoonlijke eigenschappen: Zelfstandig, klantgericht en een kei in plannen.|

Ook werken vol energie?

Bij EDSN kun je, afhankelijk van de functie, kiezen uit een reiskostenvergoeding, mobiliteitsbudget, een NS Businesscard of een leaseauto, wij betalen 80% van jouw pensioenpremie én bieden in totaal zes weken vakantie per jaar! Benieuwd naar wat wij nog meer te bieden hebben? Kijk dan snel bij onze arbeidsvoorwaarden!

Wacht niet te lang

Reageer eenvoudig via de solliciteer-button! We kunnen jou op korte termijn al gebruiken bij EDSN. Staat jouw rol niet tussen de vacatures of heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan gerust contact met ons op.

Over EDSN

Energie Data Services Nederland (EDSN) is een groeiend bedrijf dat snel stappen zet in de professionalisering van haar organisatie. Van startup naar scale up. EDSN ontwikkelt voor alle regionale en landelijke netbeheerders een betrouwbare en innovatieve ICT-infrastructuur. We specialiseren ons in het verzamelen en bereikbaar maken van gebruiksdata, die andere marktpartijen weer kunnen gebruiken voor het ontwikkelen van nieuwe diensten. Met die datadiensten geven we de energietransitie en daarmee ook de verduurzaming van Nederland ruim baan.