Privacyverklaring

EDSN verwerkt persoonsgegevens zoals bedoeld in Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Laatst aangepast op juli 2026

 Wie is EDSN?

EDSN is de IT-partner van de landelijke en regionale netbeheerders en Normo. EDSN levert datadiensten voor alle energiepartners in de energiemarkt en faciliteert marktprocessen en data-uitwisseling voor onder meer netbeheerders, energieleveranciers, programmaverantwoordelijken, meetverantwoordelijken en overige dienstenaanbieders. De gezamenlijke landelijke en regionale netbeheerders en Normo zijn eigenaar van EDSN.

Reikwijdte van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring beschrijft de verwerking van persoonsgegevens door EDSN als verwerkingsverantwoordelijke via deze website.

Hoe kan ik contact opnemen met EDSN?

Je kunt contact met ons opnemen via [email protected] of telefonisch via 033‑422 46 20. Onze Servicedesk neemt je vraag in behandeling en stuurt privacygerelateerde verzoeken rechtstreeks door naar het Privacy Office voor verdere behandeling.

Ons bezoekadres is:
Energie Data Services Nederland (EDSN) B.V.
Van Asch van Wijckstraat 55
3811 LP Amersfoort
KvK‑nummer: 39098825

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Tijdens je sollicitatieproces bij EDSN verwerken wij jouw persoonsgegevens om een geschikte kandidaat te kunnen selecteren. Wij verwerken dan je voor- en achternaam, adres, woonplaats, je foto (als je die ons hebt gegeven), telefoonnummer, e-mailadres, gegevens over je werk, school en studieverleden op basis van jouw CV en je motivatiebrief. Wij verwerken jouw gegevens na selectie ter voorbereiding op het sluiten van een (arbeids-)overeenkomst tussen jou en EDSN. De verwerking van deze gegevens vindt plaats op basis van je je arbeidsovereenkomst.

Als er geen overeenkomst tot stand komt, verwijderen wij je sollicitatiegegevens uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij je toestemming hebt gegeven om je gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures. In dat geval bewaren wij je gegevens maximaal één jaar na afloop van de sollicitatieprocedure, tenzij je je toestemming eerder intrekt. Na afloop van deze termijn verwijderen wij je gegevens alsnog.

Algemeen

Hoe gaat EDSN om met gebruik van verwerkers?
Wij kunnen een derde partij opdracht geven tot het uitvoeren van een dienst voor verwerking van persoonsgegevens. Deze derde partij is de verwerker. Met deze verwerker treffen wij de vereiste contractuele, technische en organisatorische maatregelen.

Hoe worden mijn gegevens beveiligd?
Onze infrastructuur en procedures hebben we zo ingericht dat we jouw persoonsgegevens optimaal kunnen beschermen. De maatregelen sluiten aan bij de aard van de gegevens. We zijn ISO27001 gecertificeerd en hanteren onder meer: versleuteling in-transit en at-rest waar passend, pseudonimisering/minimalisatie, strikte toegangsbeveiliging (RBAC, least-privilege, MFA), logging & monitoring, kwetsbaarheidsmanagement, back-ups en business continuity/incidentrespons. Beveiligingsmaatregelen worden periodiek beoordeeld en verbeterd.

Wie heeft er toegang tot mijn gegevens?
Alleen medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werk, krijgen toegang. Dit wordt geregeld via vooraf ingestelde autorisaties en gebruikersprofielen. We controleren regelmatig of deze rechten nog kloppen en passen ze aan wanneer dat nodig is. Afwijkingen worden opgevolgd. Toegang tot productieomgevingen is extra beveiligd en wordt altijd vastgelegd in logbestanden.

Waar worden mijn gegevens verwerkt?
Wij verwerken je persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Als gegevens toch buiten de EU worden verwerkt, doen we dat alleen volgens de regels die daarvoor gelden. We maken daarbij gebruik van de standaardcontractbepalingen van de EU, zodat jouw gegevens ook buiten de EU hetzelfde beschermingsniveau krijgen.

Als dat nodig is, voeren we aanvullende risicobeoordelingen uit en treffen we extra maatregelen om ervoor te zorgen dat jouw gegevens overal veilig worden verwerkt.

Welke rechten heb ik met betrekking tot mijn persoonsgegevens?
Je mag ons vragen welke persoonsgegevens van jou worden verwerkt. Ook kun je ons vragen je gegevens te wijzigen, aan te vullen, te verwijderen, bezwaar te maken tegen de verwerking of de verwerking te laten beperken. Ook kun je ons verzoeken alle persoonsgegevens die wij van je hebben, over te dragen aan jou of aan een organisatie naar keuze. Binnen de wettelijke kaders, werken wij mee aan je verzoek.

Voor gegevens m.b.t. je sollicitatie, kun je contact opnemen met jouw contactpersoon tijdens het sollicitatieproces.

Waar kan ik terecht met klachten of vragen over andere verwerkingen van mijn gegevens hoe EDSN met mijn gegevens omgaat?
Heb je een klacht of vraag over hoe EDSN met je gegevens omgaat, dan kunt altijd contact opnemen via het contactformulier op onze website edsn.nl of via [email protected]l. Wij zullen er alles aan doen om tot een oplossing te komen. Mochten wij er samen niet uitkomen, dan kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Deze instantie houdt toezicht op de naleving van de AVG.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze diensten of wet‑ en regelgeving daarom vragen. Bovenaan deze pagina staat steeds de datum van de laatste wijziging. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we betrokkenen op passende wijze (bijv. via de website en e‑mail).