Bouwen aan de applicatie die miljoenen meterstanden vaststelt

Een nieuwe schakel in de meetketen

VSV staat voor Vastgestelde Standen en Volumes. De applicatie richt zich op dit moment alleen op het vaststellen van standen van kleine aansluitingen met een op afstand uitleesbare slimme meter. Dat gebeurt op bepaalde momenten, zoals bij de overgang naar een nieuwe maand, leverancierswisselingen, verhuizingen en specifieke verzoeken van leveranciers. De functionaliteit voor volumes volgt in een latere fase.

Deze nieuwe applicatie speelt een belangrijke rol in de verschuiving van verantwoordelijkheden binnen de energieketen. Waar leveranciers voorheen verantwoordelijk waren voor het vaststellen van meterstanden, ligt die taak nu in de meeste gevallen bij de netbeheerders. EDSN verzorgt dit proces namens de sector.

VSV is een essentieel tandwieltje in een veel grotere machine. De applicatie communiceert met ongeveer tien andere systemen en registers en zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment op de juiste plek terechtkomt. “Eigenlijk zijn we een doorgeefluik”, vertelt Wessel Popma, Product Owner van het team. “Maar wel een heel belangrijke. Als VSV niet werkt, loopt een belangrijk deel van de meetketen vast.”

Nieuwe architectuur, nieuwe uitdagingen

De ontwikkeling van VSV begon in januari 2024. Dat verliep in de basis goed, maar het team kwam gaandeweg veel uitdagingen tegen. Dat kwam vooral door de ontwikkeling van het vernieuwde Centraal Aansluitingen Register (C-AR) landschap. Wessel: “We communiceren niet meer met het bestaande C-AR, maar alleen met de nieuwe registers. Maar die zijn ook nog in ontwikkeling.” Uiteindelijk bleek er toch een connectie nodig met het huidige C-AR, om een probleem in de keten op te lossen.

Het laatste half jaar voor de livegang werd het echt spannend. “Afgelopen januari en februari zaten we soms met de handen in het haar,” zegt Wessel. “We dachten op een gegeven moment dat we de deadline van 1 mei niet zouden halen.”

Maar daar namen ze geen genoegen mee. Het team zette alles op alles. Overleggen verdwenen uit de agenda, externen maakten extra uren en oud-collega’s werden terug naar het team gehaald om mee te helpen. Wessel: “Op een gegeven moment hadden we nog maar twee soorten overleggen: daily stand-ups en refinements. Verder werkte iedereen keihard aan het afronden van stories.”

Spannende uren rond de livegang

Dankzij die enorme inspanning, was het team op 1 mei klaar voor de livegang van VSV. Op die dag was het team op kantoor om te controleren of alles goed verliep. Er bleek toch nog een kleine bug in de applicatie te zitten, waardoor enkele duizenden standen niet konden worden vastgesteld. Wessel: “Om half zes ’s avonds was het nog niet gefixt, dus bestelden we pizza en werkten we door. Gelukkig is het die avond nog opgelost.”

Toch was het spannendste moment voor het team eigenlijk nog een dag later. Pas nadat de volledige populatie van slimme meters van die maand bekend is, kan VSV aan de slag. Die populatie werd op 1 mei uit het C-AR gehaald. Om precies middernacht van 1 op 2 mei startte vervolgens het proces van het aanmaken van de ‘events’ voor de maandovergang.

Wessel vergelijkt het met enveloppen waar later briefjes, de vastgestelde standen, in komen en worden opgestuurd. Elke slimme meter die voldoet aan bepaalde eisen, ongeveer 14,5 miljoen, krijgt een eigen envelopje. Wessel en teamlid Berend bleven die nacht wakker en hielden de systemen nauwlettend in de gaten. “Van 23.59 uur naar 00.00 uur zat ik met spanning naar de grafieken te kijken. Gaat alles starten? Loopt de datastroom goed?” vertelt Wessel. Maar de events werden goed aangemaakt en ze konden na een uur rustig gaan slapen.

De volgende ochtend, op zaterdag 2 mei, kwam het team opnieuw samen op kantoor. Ook Product Manager Harold was aanwezig. Om 12:00 ’s middags was de volgende stap: de daadwerkelijke vaststelling van gecollecteerde standen. Of zoals Wessel het uitlegde: de briefjes met meterstanden komen in de eerder aangemaakte enveloppen. Daarna worden deze via twee systemen naar de netbeheerders gestuurd.

Toen de eerste berichten succesvol door de keten gingen, kwam het verlossende moment. Harold riep ineens: “De eerste standen zijn verstuurd!” en rende euforisch van het VSV team naar het team wat werkt aan het systeem dat de standen moest ontvangen. Dat was ook het geval. “Dat was een mooi moment,” lacht Wessel.

Inmiddels een stabiele motor

Na het eerste weekend bleef het team stand-by om het proces nauwlettend te monitoren. Er werden nog enkele kleine verbeteringen doorgevoerd, maar grote problemen bleven uit. De applicatie doet zijn werk bij de maandovergangen, maar ook bij de andere gebeurtenissen waar meterstanden voor worden opgevraagd.

Sinds de livegang op 1 mei tot 31 juli heeft VSV:

• 46,2 miljoen vastgestelde standen gecollecteerd
• Ruim 193.000 vastgestelde standen berekend
• Bijna 2,4 miljoen leveranciersverzoeken verwerkt

De applicatie ontvangt inmiddels dagelijks duizenden verzoeken uit de markt en verwerkt deze zonder tussenkomst van gebruikers. Voor Wessel is dat misschien wel de grootste beloning: “Na ongeveer een maand merkten we dat alles stabiel draaide. Dan zie je pas echt waar je al die tijd voor hebt gewerkt. Het blijft bijzonder om te bedenken dat één team een relatief kleine applicatie heeft gebouwd die zo’n grote rol speelt in de energieketen.”