Waarom deze migratie?

Allocatie 2.0 zorgt ervoor dat elektriciteitsverbruik sneller en nauwkeuriger wordt toegewezen en verrekend. Met Tranche 4 verandert er veel tegelijk. Eén van de aanpassingen is de ‘collectieve slimmemeterallocatie (cSMA). Dit houdt in dat de regionale netbeheerders dagelijks de kwartierstanden van slimme meters van kleinverbruikaansluitingen mogen uitlezen.
Hiervoor moesten ongeveer 6,9 miljoen elektriciteits aansluitingen in het huidige Centraal Aansluitingen Register (C-AR) worden gemigreerd van geprofileerd naar slimme meter allocatie, met de ingangsdatum 1 mei. “Er is nog nooit eerder zo’n grote migratie geweest binnen EDSN. En ondertussen moest de winkel gewoon openblijven, zodat de marktprocessen doorliepen,” vertelt Jeroen. Samen met zijn directe collega’s Jenny, Jac en Hylke, heeft Jeroen de migratie uitgedacht, de software gebouwd en uitgebreid getest.

Eindsprint van twee weken

Het team startte op 20 april met de eerste migraties. Dat gebeurde stap voor stap, om overbelasting van het systeem te voorkomen. In totaal duurde dit zeven werkdagen, waarbij ‘s nachts steeds de verwerkingen werden gedaan. De volgende ochtend werd gecheckt of alle aansluitingen van die batch goed waren gemigreerd.

Jeroen: “Er zaten elke keer aansluitingen tussen die terug waren geschoten, bijvoorbeeld doordat een particulier in de tussentijd was geswitcht van energieleverancier. Maar die gingen dan weer mee in een volgende batch.” Dit was van tevoren uitgebreid getest en het tempo was bewust gekozen.

Zo kon het team controleren of alles goed ging en kon de dagelijkse synchronisatie tussen de C-AR en C-ARM (Centralisatie Allocatie Reconciliatie & Meetdata) systemen doorgaan. Deze dagelijkse synchronisatie tussen beide systemen bevatte niet alleen de gemigreerde data, maar ook de data van allerlei muterende marktprocessen. Dit is nodig voor het toewijzen en verrekenen van energieverbruik. Ook was er dagelijks contact met de netbeheerders tijdens de migratie. “Je wilt snelheid maken, maar ook grip houden. Dat ging heel goed,” vertelt Stefan trots.

Door tot diep in de nacht

Op Koningsdag werkte het team door aan de migraties, net als de dinsdag en woensdag erna. Op donderdag 30 april werd gewerkt aan de laatste batch. Het team werkte die nacht zelfs door tot half 3 ’s nachts om alle processen in de gaten te houden. “In de ochtend van 1 mei waren er vier aansluitingen niet gemigreerd. Van de 6,9 miljoen. Dat is echt niks!” zegt Jeroen lachend. En ook die werden later nog omgezet.

Maar toen waren ze er nog niet. Na de livegang op 1 mei moesten er notificaties worden afgeleverd bij de netbeheerders en marktpartijen over deze wijzigingen. Dit ging om in totaal 4,4 miljoen berichten richting de regionale netbeheerders en 14,4 miljoen berichten naar marktpartijen. Dat werd in batches per kwartier verstuurd, om opnieuw overbelasting van de systemen te voorkomen. Ondanks een paar kleine issues is dat heel soepel verlopen.

Spannend, maar goed voorbereid

Ook voor Rob Hoogduijn, Product Manager betrokken bij het team, was deze tranche bijzonder. Hij maakte een groot deel van het Allocatie 2.0-programma mee. “Bij de eerdere tranches zaten we met het C-AR meer aan de zijkant,” vertelt hij. “Maar bij Tranche 4 zaten we er middenin. Het was nog even spannend door een probleem in de keten, maar dat is gelukkig snel achterhaald en opgelost. We hebben met de hele sector de schouders eronder gezet, met een geweldig resultaat.”
Stefan bevestigt dat het soms best spannend was. “Op zo’n grote schaal kun je niet alles vooraf testen. Tijdens de migratie moet je scherp blijven en direct kunnen bijsturen. Dat is goed gelukt dankzij goede voorbereiding en samenwerking.”

Trots op het resultaat

De complexiteit en schaal van deze migratie waren uniek voor EDSN, terwijl ondertussen de marktprocessen geruisloos doorliepen. Jeroen kijkt daarom met veel trots terug op de migratie: “Alles was binnen ruime marge, er waren geen grote problemen. En het was grandioos om tot diep in de nacht door te werken met z’n allen aan dit mooie resultaat!”
De livegang van Tranche 4 laat zien wat er mogelijk is als teams tot op het laatste moment intensief samenwerken. Onder druk, met veel verantwoordelijkheid en met één doel. Of zoals Stefan het mooi samenvat: “Het team wist ontzettend goed wat ze moesten doen en dat is gelukt.”